secrétariat (mayotte)

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Pusey, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Notre magasin de Pusey (70) recherche un(e) Secrétaire commercial(e) H/F pour un remplacement maladie. Assistant(e) d'un Manager de rayon, vous avez en charge le suivi de la gestion commerciale avec un logiciel spécifique (suivi de fichiers, articles, ristournes...). vous assurez la saisie des flux de marchandises de plusieurs rayons, Vous assurez le suivi des factures, Vous assurez la relation fournisseurs, Vous assurez le secrétariat commercial. Notion en comptabilité exigée. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique Vous témoignez d'une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire. Vous êtes rigoureux(se), force de proposition et avez un bon sens d'analyse et de la communication. Ce que nous proposons: · 13 ème mois · Participation /Intéressement · Mutuelle · CE Bienvenue dans un univers où l'authenticité et le goût se rencontrent à chaque instant, où chaque article, produit, et chaque sourire, regard, racontent une histoire, une histoire de fierté locale et de savoir-faire. Alors si on débutait notre histoire ? Rejoignez-nous en postulant via ce portail recrutement ! Description du profil : Formation en secrétariat/gestion ET/OU expérience[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dracy-le-Fort, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) Polyvalent(e) pour intégrer le Pôle Administratif constitué d'un secrétariat médial, d'un service accueil admission, d'un service facturation. Travail en équipe pluridisciplinaire Vos missions : - Accueillir la patientèle et gérer les appels téléphoniques avec aisance - Assurer la saisie de données précises dans le système informatique - Gérer la correspondance des documents administratifs - Collaborer avec l'équipe médicale et administrative pour optimiser le flux de travail - Gérer la prise de rendez-vous et le suivi des plannings des praticiens - Assurer la qualité de la tenue informatisée du dossier patient selon les règles en vigueur - Participer à la gestion de la Prise En Charge du patient (Mutuelle, ALD, .) - Gérer les règlements et la facturation de demandes spécifiques (accès dossier médical) - Participer à la gestion des lits - Gestion des certificats médicaux légaux - Rédaction de courriers, compte-rendu, prise de notes - Capacité d'organisation, d'autonomie et réactivité Profil recherché : - Expérience en service fermé (SPDT) souhaitée - Connaissances juridiques appréciées - Rigueur et respect du secret médical -[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un.e Assistant.e administratif.ve associatif.ve Type de contrat : CDI temps plein 35h Lieu : poste basé à Nanterre, siège Association AUXILIA Poste à pourvoir : Immédiatement L'association Auxilia contribue à la réinsertion sociale et professionnelle de personnes en grande difficulté via l'hébergement, la formation, l'enseignement. Notre mission : Maintenir le lien social et favoriser le retour à l'autonomie. Vos missions & activités : Gestion administrative RH Traiter les arrêts maladie et établir les déclarations d'accident de travail Etablir les attestations de salaires Mettre à jour et suivre les IJSS et la prévoyance Gérer la relation avec la médecine du travail Traiter les dossiers de stages rémunérés : conventions, feuilles de présence, gratifications Gérer les notes de frais Services généraux Gérer les demandes d'intervention et suivre les réclamations Participer à l'organisation d'évènements Organiser des déplacements Gérer les commandes Assurer un support dans la gestion du matériel Communication Communiquer auprès des salariés et des stagiaires Préparer et suivre des questionnaires [...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSIONS ET CONTEXTE Sous la responsabilité du Directeur de la santé et en lien fonctionnel avec les cadres de la direction, l'assistant/e apporte un appui au Directeur dans l'ensemble de ses missions administratives et budgétaires. Il/elle apporte une aide permanente aux Directeurs en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITES PRINCIPALES ET TACHES ASSOCIEES Organiser la vie professionnelle des Directeurs o Gérer et traiter les informations écrites (courrier.) et orales (téléphone.) reçues quotidiennement ; o Organiser l'agenda des Directeurs et prendre des rendez-vous en fonction des priorités ; o Rappeler les informations importantes et transmettre les messages ; o Relecture et diffusion des parapheurs ; o Organiser et planifier des réunions ; o Assister aux réunions pour en réaliser les comptes rendus ; o Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions ; o Répartir et suivre l'ensemble du courrier de la Direction et vérifier les parapheurs ; o Organiser le classement et l'archivage. Suivre les projets et les activités de la Direction o[...]

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La direction interrégionale (DI) de Paris-Aéroports met en œuvre les opérations de dédouanement et de contrôle des voyageurs sur les 3 plateformes aéroportuaires de Paris : Roissy, Le Bourget, Orly. La DIPA regroupe une Direction Interrégionale (DI) et 3 Directions Régionales (DR) : la DI composée de 5 pôles, le pôle Ressources Humaines (composé de la formation professionnelle, des correspondants sociaux et de la fonction ressources humaines locales), le pôle logistique et informatique, le pôle pilotage, performance et contrôle interne, la recette interrégionale, ainsi qu'un secrétariat général interrégional. -la DR de Roissy Fret, composée principalement d'agents de la branche des opérations commerciales en charge du dédouanement des marchandises. -la DR de Roissy Voyageurs composée principalement d'agents de la branche de la surveillance afin de contrôler les voyageurs dans les terminaux -la DR d'Orly, composée d'agents des opérations commerciales et de la surveillance, en charge des contrôles sur l'aéroport d'Orly (1 bureau de contrôle, 2 brigades et 2 services spécialisés). La Direction Roissy Voyageurs est composée de 4 divisions surveillance. L'auxiliaire recruté[...]

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Taverny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Cadre général de la mission : Sous l'autorité du directeur d'établissement, et en relation avec l'ensemble de l'équipe, le(la) secrétaire de direction est chargé(e) de l'accueil, du standard et du secrétariat de la résidence sur laquelle il(elle) intervient. Il(elle) participe à la gestion courante de l'établissement, en prenant en charge un certain nombre d'activités dans le domaine administratif, commercial et technique. Il(elle) favorise, par son action, l'échange et le partage d'informations entre les différents membres de l'équipe, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE et du projet d'établissement, dans un souci permanent du service rendu aux résidents et de respect des règles de confidentialité. Domaines d'activité L'accueil / le standard téléphonique Assure l'accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence (résidents, familles, prospects, prestataires divers). Assure le standard téléphonique de la résidence : Réceptionne et oriente les appels en évaluant leur niveau de priorité et d'urgence. Prend les messages et les diffuse aux personnes concernées. Le secrétariat Réceptionne, tri et oriente le courrier. Assure une[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Paul, 974, La Réunion, La Réunion

Informations sur le poste Localisation : Saint Paul - Missions : Organiser les convocations, attestations d'entrée et documents pédagogiques Transmissions des plannings de formation Accueillir les apprenants le jour 1 de chaque session Gérer le lien avec les formateurs (plannings, besoins, disponibilité) Assurer la logistique des salles et des ordinateurs pour les sessions Suivi des journées de formation : émargements, déclaration des absences aux entreprises Accompagner les apprenants dans leurs démarches administratives (demande aux permis, .) Mettre à jour les indicateurs de résultats dans le logiciel de gestion Classer et archiver les documents pédagogiques - Compétences : Organisation logistique et administrative Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de formation Sens de l'anticipation et du travail en équipe Informations sur la formation - Type de contrat : Contrat d'apprentissage - Formation : Titre professionnel dans le domaine du secrétariat - Niveau de la formation : Bac + 2 - Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation - Durée : 12 à 24 mois - Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie Si vous souhaitez développer vos compétences[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 974, La Réunion, La Réunion

Informations sur le poste Localisation : Saint-Denis, Sainte Marie, Saint Paul, le Port - Missions : Réalisation de synthèses et de compte-rendu, prise de rendez-vous, gestion des plannings, rentrer les données dans un logiciel, accueil physique et téléphonique, tableaux de bord, ... - Compétences : Pack-office, bienveillance, empathie, à l'écoute, rigueur, autonome, technique de synthèse, bon niveau rédactionnel, prise de note, ... Informations sur la formation - Type de contrat : Contrat d'apprentissage - Formation : Titre professionnel dans le domaine du secrétariat - Niveau de la formation : Bac + 2 - Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation - Durée : 12 à 24 mois - Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie Si vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine du secrétariat au sein d'une entreprise présent sur le marché et dynamique, nous vous encourageons à postuler dès maintenant. Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe dynamique et orientée vers la satisfaction client.

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

- instruction des dossiers fiscaux forestiers - délivrance des certificats (Monichon, IFI, GF) - mise à jour des bases de données (Sylva, Sylvanat, divers tableurs ) - enregistrement et classement de documents administratifs (PSG, Autorisation de coupes, Bilans décennaux ) - traitement administratif partiel des dossiers de demande de subvention Plan de Relance et France 2030 - envois d'informations au CRPF et aux notaires - traitement des avis gardes-particuliers chasse/pêche - saisie des données dans le tableau piégeurs et destructions à tir pour 2024-2025. - secrétariat téléphonique ponctuel (appels pour la chasse et notamment renseignements de base pour les demandes de battues administratives) - réception d'appels de suspicion d'attaques de loups et envoi des fiches contact et communications d'instructions aux éleveurs - enregistrement des interventions des louvetiers dans le tableau de suivi - secrétariat de la cellule chasse pendant les congés. - contacts fréquents avec les usagers (particuliers, notaires, propriétaires , coopératives forestières, louvetiers, chasseurs...)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Marmanhac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant administratif / assistante administrative pour un contrat à durée indéterminée à temps partiel (17h50 par semaine). Prise de poste au 30 juin 2025 Sous l'autorité du Président de l'association, vous prenez part à la gestion administrative de l'association en réalisant des tâches diverses. Vos principales missions sont : - Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique de l'association - Assurer la facturation - Effectuer la liquidation et le suivi des factures - Réaliser le suivi comptable - Assurer la gestion des plannings en lien avec la Responsable Infirmière - Prendre en charge le secrétariat général du service et participer à sa gestion administrative - Effectuer le secrétariat de la vie statutaire et la préparation des conseils d'administration et des assemblées générales - Assurer un contact avec les partenaires locaux et institutionnels - Sur délégation du président de l'association, assurer la représentation de l'association. Vos avantages : - Mutuelle. - Possibilité de location d'un véhicule à tarif préférentiel (aide à la mobilité). - Véhicule de service mis à disposition pour vos déplacements. Rémunération : A[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous travaillerez sous l'autorité directe du DIPN, du Directeur Interdépartemental Adjoint, et du responsable du secrétariat. Relations avec les différents chefs de service de la DIPN, Préfecture, DRHFS, SGAMI EST et sa délégation régionale de DIJON. Vos activités principales - Effectuer le secrétariat du DIPN ; - Tenir l'agenda partagé, apporter son appui dans la préparation des réunions et prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service. - Assurer l'accueil téléphonique, physique et par courriel. Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs interne et externes. - Mettre en forme et valoriser des supports écrits. Traiter les dossiers ponctuels et suivre les affaires. - Gérer la documentation interne du service et la diffusion d'information. - Statistiques : mensuelles, trimestrielles, semestrielles, annuelles. - Mission d'appui administratif avec l'État-Major. - Gestion des convocations à la médecine de prévention et leur suivi. Savoirs-être: -savoir accueillir -avoir un bon sens relationnel -savoir appliquer la réglementation Spécificités du poste / Contraintes : Grande disponibilité et confidentialité - 40h30 hebdomadaire[...]

Cadre de santé d'unité de soins

Emploi Hôpitaux - Médecine

Morteau, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un(e) coordinateur-trice à temps plein (100%) pour un CDD de 6 mois renouvelable sur le dispositif de soins Ados du Haut-Doubs. Le poste est à pourvoir dès que possible. MISSIONS : Le coordinateur du service du Haut-Doubs coordonne, en collaboration avec la cheffe de service du HD, les projets à l'échelle du Haut-Doubs, en cohérence avec les orientations stratégiques du pôle et de l'établissement (CHN). Il organise l'accueil, l'admission et les soins des enfants et des adolescents suivis. En lien avec les médecins responsables des UF, il vise à fluidifier le parcours de santé des enfants, des adolescents et de leurs parents avec les différents professionnels. QUALIFICATIONS : Diplôme : Cadre de Santé Expérience : connaissances en psychiatrie et psychopathologie de l'enfant et de l'adolescent Connaissance des institutions médico-sociales et éducatives. Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Eric DURAND, Cadre Supérieur de Santé eric.durand@ch-novillars.fr 03.81.60.72.33 Merci d'adresser vos candidatures, cv et lettre de motivation,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Finance de marché

Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne

Et si vous rejoignez un groupe régional et indépendant de production & distribution de matériaux de construction ? Plongez au cœur d'une entreprise familiale et vivez l'aventure à nos côtés ! Depuis plus de 70 ans, le Groupe Quéguiner intervient sur les marchés du bâtiment et des travaux publics avec un seul leitmotiv : être au service de ses clients et du territoire pour une construction plus responsable et performante. Nous rejoindre, c'est d'abord vivre une expérience humaine basée sur nos valeurs de respect, d'exigence et d'audace. Pour les plus curieux et motivés : rendez-vous sur notre site internet ! https://www.groupe-queguiner.fr/ Nous recherchons pour notre filiale QUEGUINER MATERIAUX un Assistant administratif carrelage - aménagement extérieur (F/H) basé à Landivisiau (29) Directement rattaché à la Direction produits et en étroite collaboration avec les attachés technico commerciaux, vous avez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service. Vos missions principales sont les suivantes : 1 - Secrétariat et gestion : assurer le secrétariat de direction, gérer les agendas et prendre en charge la gestion administrative des contrats fournisseurs 2 - Support[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Finance de marché

Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne

Et si vous rejoignez un groupe régional et indépendant de production & distribution de matériaux de construction ? Plongez au cœur d'une entreprise familiale et vivez l'aventure à nos côtés ! Depuis plus de 70 ans, le Groupe Quéguiner intervient sur les marchés du bâtiment et des travaux publics avec un seul leitmotiv : être au service de ses clients et du territoire pour une construction plus responsable et performante. Nous rejoindre, c'est d'abord vivre une expérience humaine basée sur nos valeurs de respect, d'exigence et d'audace. Pour les plus curieux et motivés : rendez-vous sur notre site internet ! https://www.groupe-queguiner.fr/ Nous recherchons pour notre filiale QUEGUINER MATERIAUX un Assistant administratif second œuvre (F/H) basé à Landivisiau (29) Directement rattaché à la Direction produits et en étroite collaboration avec les attachés technico commerciaux, vous avez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service. Vos missions principales sont les suivantes : 1 - Secrétariat et gestion : assurer le secrétariat de direction, gérer les agendas et prendre en charge la gestion administrative des contrats fournisseurs 2 - Support produits : contribuer[...]

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Automobile - Moto

Crozon, 29, Finistère, Bretagne

Secrétaire après vente à Crozon. Garage automobile réalisant des travaux de mécanique, carrosserie et dépannage - équipe de 12 personnes La/le secrétaire réalisera des tâches de : - facturation, encaissement factures - accueil téléphonique et physique de la clientèle - travaux de secrétariat (Excel.Word)... Expérience en secrétariat obligatoire si pas de diplôme. Poste proposé à 35 h du mardi au samedi midi : de 08h30 à 12h et de 13h45 à 18h Rémunération suivant compétences et expérience. Poste à pourvoir dès que possible. Vous avez la possibilité d'effectuer une immersion professionnelle de 5 jours avant la prise de poste.

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

I. Présentation de l'université Nîmes Université compte environ 5800 étudiants répartis dans 5 facultés (Droit Economie Gestion, Design, Lettres Langues Histoire, de Psychologie et des Staps, Sciences) et 3 sites. II. Présentation du service Le service relations internationales a pour mission de mettre en œuvre la politique de relations internationales de l'Université et de développer des actions de coopération internationale. Il compte deux agents, le gestionnaire administratif et la responsable de service. Ces derniers sont régulièrement en contact avec des acteurs locaux, nationaux et internationaux. La gestion administrative de la mobilité étudiante dans le cadre du programme Erasmus+ constitue une part importante des activités du service. III. Description du poste Missions L'activité s'exerce auprès du service des Relations Internationales L'agent aura pour mission principale la gestion administrative des différentes actions menées par le service des relations internationales. Activités principales - Accueil téléphonique et présentiel au bureau des relations internationales. Information des étudiants candidats à la mobilité internationale, accompagnement dans[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Implantée historiquement depuis plus de 30 ans sur la Métropole Bordelaise (commune de Mérignac) tout en étant proche de la Côte Atlantique et du Bassin d'Arcachon, l'association La Vie à Domicile-Maison de la Santé et des Aidants propose une plateforme de services de soins et d'aide pour l'ensemble de la population de son territoire. Elle intervient ainsi auprès d'un large public qui requiert des soins infirmiers et / ou médicaux de 1er recours ainsi qu'un accompagnement global (personnes âgées, handicapées, fragilisées par une pathologie ponctuelle ou chronique). Descriptif du poste : Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes (Bénéficiaires, salariés, autres intervenants extérieurs) pour une gestion qualitative des appels entrants. Assurer le secrétariat médical en collaboration avec les médecins du centre de santé Participer ou collaborer à des activités communes avec les autres entités : tâches administratives et logistiques de support aux services. Contrat Poste en CDI à temps partiel 24h hebdomadaires Rémunération : A partir de 13,8€/h (soit 2095 euros brut pour un temps complet) + reprise de l'ancienneté Horaire : 4 jours par semaine Missions : Accueil[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Droit - Justice

Vezin-le-Coquet, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Suivi des Ressources Humaines : Joue le rôle d'interface entre le siège et le site sur certaines thématiques RH Est le/la référent(e) RH sur le site (transmission des éléments variables de paie, suivi du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs, déclaration d'accident du travail, etc.) Suit les habilitations sécurité des salariés Assure la mise en oeuvre du plan de formation pour les salariés du site Effectue la gestion administrative des recrutements Participe au recrutement des intérimaires et au suivi des candidatures Constitue les dossiers du personnel Sait trouver la convention collectif et/ou accord collectif et fait le relais d'informations auprès des différents services Effectue des reportings intérimaire Gère les congés et les absences des différents services La relation client : S'approprie le protocole de fonctionnement Sait utiliser l'interface ISIS (gestion documentaires, RMA, saisie des bons d'intervention, gestion des réservations téléphoniques parloirs, etc.) Etabli les reportings mensuels (RMA) nécessaires auprès du client et suit l'historique des interventions Le[...]

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rive-de-Gier, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire comptable à temps partiel pour une entreprise locale. Vous interviendrez sur un poste polyvalent mêlant secrétariat courant et saisie comptable, avec notamment : Partie secrétariat classique : Accueil téléphonique et physique Rédaction et mise en forme de documents Gestion du courrier entrant et sortant Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs Classement et archivage Partie comptabilité : Saisie des factures d'achats, ventes et règlements Suivi des relances clients/fournisseurs Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable Utilisation des logiciels Sage 50 (comptabilité) et Batigest Connect (gestion commerciale)

Responsable de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Missions du service - positionnement de l'agent : Vous pouvez demander la fiche de poste complète. Le(a) chef(fe) du service est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur des finances et du secrétariat général. Il(elle) travaille au quotidien très directement avec l'ensemble des directeurs et des chefs de service dont les services du Cabinet. Les conseillers départementaux, qui ont souvent d'autres mandats d'élus locaux, sont aussi susceptibles de lui demander ponctuellement directement conseil. Le(a) responsable du service a pour objectif principal de garantir la sécurité juridique des actes et des projets de la collectivité. Il participe à développer une culture de la prévention des risques et pilote la gestion des contentieux Tâches confiées : Le(a) chef(fe) du service est chargé, I. Dans le cadre des affaires juridiques et marchés publics, d'assurer : - une expertise et un conseil juridique en interne, - une assistance des directions du Conseil départemental - superviser le pôle « marchés publics » du service, - le contrôle des procédures et actes administratifs pris par le Conseil départemental, - la transmission au contrôle de légalité, la notification[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Ploërmel, 56, Morbihan, Bretagne

URGENT -- Basé(e) à Ploërmel, au sein du service Mandataire judiciaire à la protection des majeurs, vous assurez le secrétariat de Délégués mandataires. Vos missions consistent à : - Assurer le suivi des dossiers administratifs de mesures de protection - Gérer les appels téléphoniques des usagers et partenaires - Rédiger et mettre en forme divers documents - Utiliser et mettre à jour le logiciel métier - Vous assurez l'accueil des publics au sein de la structure Votre profil : * Vous êtes titulaire d'un bac +2, idéalement d'un BTS SP3S, ou d'un diplôme de secrétariat dans le domaine médico-social * Vous avez une expérience d'un an sur une fonction administrative dans le secteur médico-social * Vous êtes fiable et doté(e) de qualités de rigueur, d'organisation et de discrétion. * Vous avez une syntaxe et une orthographe irréprochables, et maîtrisez les outils bureautiques. * Vous aimez le travail en équipe. Notre proposition : un CDD à temps partiel de 80 %, à pourvoir avant fin juin,, pour 1 mois, susceptible de prolongation - Activité sur 4 jours par semaine ( nous vous laissons le choix de la journée non travaillée ) - Conditions de travail agréables, titres[...]

Standardiste

Emploi Social - Services à la personne

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille recrute un secrétaire administratif en charge du standard (H/F) à temps complet. Le secrétariat est le premier contact physique et/ou téléphonique auquel s'adressent les visiteurs du Centre de l'Enfance, il est donc garant de l'image du Centre et de ses valeurs. Le secrétaire éducatif H/F en charge du standard a pour fonction d'accueillir, d'orienter, d'assurer le traitement, la circulation de l'information et le suivi de l'activité concernant les services éducatifs et les personnes accueillies. vos missions seront: Tenue du standard Contrôle des entrées, sorties Accueil physique, téléphonique et orientation des visiteurs Réception des colis Enregistrement, tri, l'affranchissement du courrier Gestion des réservations des salles, des transports ... Suivi de l'activité des services éducatifs Suivi des effectifs de l'établissement et information de la direction : o Mise à jour quotidienne de la liste des effectifs sur l'application hébergement et transmission hebdomadaire du tableau au Conseil départemental. o Mise à jour hebdomadaire du tableau complet de suivi des effectifs Soutien administratif quotidien[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre Institut recrute adjoint administratif h/f relevant de la catégorie C de la fonction publique hospitalière (rémunération en fonction de l'ancienneté dans les mêmes fonctions dont peut se prévaloir le/la candidat.e) Conditions de travail : - 36 heures par semaine sur les semaines d'ouverture de l'établissement - Equipe administrative composée de 5 professionnels - Sous l'autorité directe de la direction de l'établissement - Matériel informatique / Bureau individuel Missions principales : - Accueil physique et téléphonique du public (familles / partenaires etc.) - Renseignement des professionnels de l'établissement et des enfants/adolescents accompagnés - Gestion des dossiers administratifs des enfants (gestion papier et numérique) - Réalisations de documents/courriers administratifs, éléments de communication et secrétariat divers - Gestion de la flotte de véhicules de l'établissement Missions annexes (selon répartition des tâches et tenant compte des compétences du candidats) - Facturations diverses (comptabilité) - Développement numérique[...]

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Premier service Culturel créé au sein d'une université française en 1984, le Service Université Culture (SUC) définit et met en oeuvre la politique culturelle de l'Université Clermont Auvergne (UCA) sur l'ensemble des sites du territoire : Aurillac, Clermont-Ferrand, Le Puy-en-Velay, Montluçon, Moulins, Vichy. Il s'adresse à l'ensemble des étudiants de l'enseignement supérieur et aux personnels de l'UCA. Le SUC propose des ateliers et des stages de pratique artistique, des actions de sensibilisation et de découverte, sur toutes les esthétiques : arts de la scène, arts plastiques, cinéma, littérature, arts manuels, musique... Il organise des festivals et des actions ponctuelles, participe au développement des projets de ses partenaires, agissant comme interface entre l'université et les acteurs, publics et privés, du territoire pour toutes les actions touchant à l'art et à la culture. Sous l'autorité hiérarchique du directeur, le poste consiste à assurer l'accueil public du Service et à suivre et coordonner la mise en oeuvre des ateliers et stages de pratique artistique du SUC. ACTIVITES ESSENTIELLES : Accueil et Appui administratif[...]

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Automobile - Moto

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Net+Pare brise Mulhouse souhaite compléter son équipe et est à la recherche d'un employé administratif et accueil H/F. Missions : Exécuter des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...). Recevoir, rédiger et transmettre les courriers et les courriels. Réaliser l'accueil physique et téléphonique. Assurer la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus. Prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions. Traiter des dossiers ponctuels. Gérer et organiser un agenda. Gérer les réseaux sociaux, animer et alimenter la communication interne et externe de l'entreprise. Faire de la prospection téléphonique. CAP/ BEP secrétariat souhaité Expérience en secrétariat souhaité Travail du lundi au vendredi, de 8h30-12h et de 14h-18h sur site. Rémunération à définir selon profil. Contrat en CDD de 6 mois, 35h par semaine.

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Cuiseaux, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Notre association participe à l'animation de la vie sociale du territoire avec, pour objectif, de développer le pouvoir d'agir des habitants en suscitant leur participation et leur engagement dans la vie sociale et locale. Le/la chargé.e d'accueil est le 1er contact entre les habitants, les partenaires et l'association. Il/elle assure un accueil inconditionnel et contribue à la communication du projet social et des actions de la structure. Il/elle accueille le public, l'écoute, l'oriente et l'informe. Il/elle participe à l'organisation et la gestion des actions générales du centre social, par l'exécution d'une partie des tâches relatives au service administratif. Le/la salarié.e fait partie de l'équipe du centre social et participe à la mise en œuvre du projet social et du projet associatif de la structure. Il/elle assure l'accueil de l'ensemble des publics du centre social, identifie et qualifie la demande, oriente et informe le public, assure des activités de secrétariat, d'administration, de communication Activités principales >> Accueil du public et relation adhérent.e.s - Assurer l'accueil physique et téléphonique en étant à l'écoute des besoins, des demandes[...]

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Neuville-de-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : La fonction de secrétaire au sein du foyer de vie est un élément central du fonctionnement de l'établissement car au carrefour de plusieurs dimensions. Certes la maitrise des processus administratifs est importante, mais ce poste fait aussi appel à des qualités humaines et relationnelles. En effet, la proximité et les interactions avec les personnes accompagnées, ainsi que la richesse des échanges avec les équipes pluridisciplinaires sont au cœur du quotidien des missions du secrétariat. Ce poste offre aussi la possibilité d'effectuer une diversité de tâches et de faire preuve de polyvalence. En outre, le Clos du Bétin est un établissement à taille humaine et situé dans un bourg dynamique. Aussi, si vous souhaitez travailler dans un environnement riche humainement et varié quant aux missions, nous vous invitons à présenter votre candidature. Afin que vous ayez un aperçu de la diversité des missions en voici un descriptif : - Dimension Secrétariat : - Rédaction de compte rendu de réunion (Réunion générale, CVS,.) ; - Contribuer au classement informatique des documents ; - Suivi et mise à jour des conventions de partenariat ; - Tenir le standard et[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché à la direction de la Communication et sous l'autorité de la responsable du pôle évènements et protocole, le gestionnaire administratif et financier assure le secrétariat de la direction et le suivi des budgets.• assure le secrétariat de la direction : gestion des courriers entrants et sortants, organisation de réunions, gestion des agendas, archivage numérique et papier, suivi des tableaux de bord de la direction• gère le suivi des finances : demande de devis, rédaction des bons de commande, suivi et maitrise budgétaire• suit et met à jour les fichiers protocolaires• effectue les envois des cartons d'invitations lors des évènements• réalise les missions de correspondant Ressources humaines : transmissiondes éléments variables de paies, suivi des embauches des intermittents, relais informations RH, suivi d’intégration des nouveaux arrivants

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Champlan, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un Secrétaire administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: Vous serez en charge d'assister la comptable et de l'épauler dans les diverses taches administratives qui concernent la gestion de l'entreprise Qualifications: - Expérience préalable en secrétariat ou dans un rôle administratif similaire - Excellente maîtrise du pack office - Capacité à gérer efficacement les tâches de secrétariat et de documentation- Sens aigu de l'organisation et souci du détail - Bonnes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais fixés

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Isle-Adam, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Jours de travail: - mardi - mercredi - vendredi - samedi matin Activités principales : Organiser le secrétariat classique (frappe, rédaction, agendas ) Courriers divers, lettres ouvertes (sécurité sociale, confrères, mutuelle, ) Gestion des mails de l'espace et transferts aux responsables concernés Préparer et suivre les dossiers des patients Organiser le classement et la gestion documentaire aussi bien papier qu'électronique Communiquer : Réaliser l'accueil physique et téléphonique, filtrer et analyser la demande pour la rediriger si nécessaire Rechercher, recueillir, analyser et diffuser les informations auprès des personnes concernées internes comme externes Informer votre responsable de votre activité Compétences requises : Connaissance des techniques de secrétariat Observer une confidentialité stricte dans tous les domaines Rigueur, organisation, autonomie, disponibilité Aisance relationnelle et maîtrise de l'orthographe obligatoire Capacité à travailler en équipe Logiciels Word, Excel, Outlook et Internet

Les foulées bressaudes

Courses à pied, Manifestation sportive

La Bresse 88250

Le 19/07/2025

Programme de la 23ème édition : 17h30 Ouverture secrétariat ; 19h45 Animation Baby ; 20h00 Course 1 jeunes ; 20h15 Course 2 jeunes ; 20h30 Course populaire ; 21h00 Course des As ; 22h00 Palmarès Hall des Congrès. Information et inscription sur www.couriraveclecohm.com Course sur route en circuit dans le Centre ville de La Bresse. - Courses jeunes. - Course populaire de 3 Km. - Course des As de 7,25 Km.

Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

-, 34, Hérault, Occitanie

Contexte du recrutement Le Centre de Langues Etrangères et Régionales se situe au sein de l'UFR 2. Le gestionnaire travaille en équipe avec deux gestionnaires de scolarité et un gestionnaire d'accueil. Il participe à la gestion des inscriptions dans les groupes de TD et assure la gestion administrative du CLES. Missions 1- Accueil et secrétariat du CLER 2- Gestion du tutorat pédagogique et du tutorat d'accueil 3- Autres missions Mission 1 : Accueil et secrétariat du CLER - Accueil et information physique, téléphonique et par messagerie des étudiants en langues non-spécialistes LANSAD (langues pour Spécialistes d'Autres Disciplines) environ 17000 (emplois du temps, programmes, dates d'examen) - Orientation et accompagnement au sein du CLER - Gestion des absences des enseignants et renseignement des coordonnées des enseignants. - Gestion du planning du service et du laboratoire du CLER et de la salle du tutorat. - Gestion des dispenses d'assiduité en langues et transmission aux UFR - Inventaire, mise à disposition d'outils pédagogiques (livres et CD) Mission 2 : Gestion du tutorat pédagogique et du tutorat d'accueil - Gestion administrative des dossiers[...]

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Social - Services à la personne

-, 992, Corse-du-Sud, Corse

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - RigueurVous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et comptable. Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Relais GAC - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - Rigueur

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif de mission - Chargé-e d'accueil, de secrétariat et de communication Centre Social de l'Arche de Noé - Lyon 7e Le/la chargé-e d'accueil, de secrétariat et de communication assure une mission transversale essentielle au bon fonctionnement du centre social. En lien avec la direction et l'ensemble des professionnel-les, il/elle garantit un accueil de qualité, une gestion rigoureuse des outils administratifs et une communication claire à destination des habitants et des partenaires. Missions principales 1. Accueil et lien aux publics * Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers * Informer et orienter sur les activités et services proposés * Maintenir un affichage clair et actualisé dans l'espace d'accueil * Tenir à jour les demandes des publics et faciliter le lien avec les équipes 2. Gestion administrative et secrétariat * Gérer les courriers papier et électroniques * Réaliser les inscriptions via le logiciel Inoé et mettre à jour les données * Suivre les paiements, encaisser, relancer les impayés * Assurer la facturation, le suivi des recettes et la transmission à la comptabilité * Gérer le planning des salles et la réservation des équipements *[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

CDD RENOUVELABLE ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL Horaires et temps de travail 38h hebdomadaire 8h45-16h30 du lundi au vendredi Composition de l'équipe Directrice adjointe,Chefs de service éducatifs,Psychiatre, psychomotriciennes,psychologues,conseillère en économie sociale et familiale,infirmières,personnels éducatifs,enseignant(e)s spécialisé(e)s,secrétaire,maîtresses de maison PRÉ-REQUIS/EXPÉRIENCES Bac professionnel secrétariat/BTS assistant(e) de Direction Connaissance des techniques de secrétariat Maitrise de l'outil informatique et bureautique Présentation du lieu d'exercice et de l'équipe de travail L'ITEP Sainte Victoire est un service médico-social rattaché au CH Montperrin Il accueille des enfants et adolescents présentant des difficultés psychologiques s'exprimant par des troubles du comportement perturbant gravement leur socialisation et leur accès à la scolarité et à l'apprentissage L'équipe pluridisciplinaire conjugue des interventions thérapeutiques,éducatives et pédagogiques et travaille en collaboration avec les familles MISSIONS GÉNÉRALES Organiser et assurer pour la Direction et l'équipe de cadres de l'ITEP,la réception,le traitement et la circulation[...]

Stage Vacances artistiques

Pour enfants, Théâtre

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 21/07/2025 au 25/07/2025

Du lundi 21 au vendredi 25 juillet : PÂLIS - Stage Vacances artistiques au Domaine du Tournefou. Pour les enfants de 6 à 12 ans, animés par des artistes et des animateurs culturels. Du lundi au vendredi de 9h30 à 18h. 160 € à 200 € la semaine. Sur le thème du Nouveau Monde, une aventure de création artistique pour les 6-12 ans avec Théâtre, costumes, décors, accessoires, poésie, peinture. A l'écoute d'un conte, laissons-nous emporter par un "Imaginaire d'après nature" pour cette édition 2025 ! Pour cette édition 2025, nous ferons chanter les couleurs afin d’enchanter la vie ! Les artistes accueillent les enfants dans leur atelier pour les initier à une nouvelle discipline chaque jour : peinture, photo, théâtre, poésie… Avec les objets, les images, les matières, les sons, les voix, les mots, les formes, les espaces, les journées sont rythmées par l’art, les jeux, les repas, afin que s’accordent les deux mots de « vacances artistiques ». Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 - secretariat.tournefou@gmail.com

Stage Vacances artistiques

Lecture - Conte - Poésie, Vie associative, Pour enfants

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 21/07/2025 au 25/07/2025

Du lundi 21 au vendredi 25 juillet : PÂLIS - Stage Vacances artistiques. Au Domaine du Tournefou. Pour les enfants. A l'écoute d'un conte, laissons-nous emporter par un "Imaginaire d'après nature" pour cette édition 2025 ! Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Assistant en appui au service du SEAT à la DDTM de la Manche du 1er juillet au 31 octobre 2025 Apporter un appui administratif à la direction du service dans ses missions d'assistant de direction et de gestionnaire des aides agricoles 1 - Assistant(e) du chef de service - Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et de l'agenda, organisation de réunions - Mise en forme des courriers, scan de documents, gestion des fournitures du service - Gestion de la messagerie (boite fonctionnelle et boite d'unité) - Mise en ligne sur Internet ou Intranet - Logistique et mise en ligne des documents SESCO sur l'Extranet - Appui aux différentes unités en cas de surcharge de travail (prise de rendez vous pour la PAC) - Participation au réseau des assistantes 2 - Gestion des dossiers - Rédaction des procès-verbaux, décisions , arrêtés et courriers divers - Contrôles, recours - instruction de demandes d'aides - création et suivi des dossiers dans les outils spécifiques Relations avec les agents du service et des Délégations Territoriales dont les référents SEAT, secrétariats de direction et autres services, agents de la DDTM et tous les interlocuteurs du chef du service : - administrations,[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Administrations - Institutions

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

La Direction départementale des territoires, Bureau de la logistique, des bâtiments et des usagers recrute un(e) agent(e) polyvalent(e) Vos activités principales : Rattaché au secrétariat général commun, au sein du bureau logistique, bâtiments, usagers en DDI, votre mission consiste à mettre en œuvre les moyens nécessaires pour assurer l'appui aux différentes activités relevant de ce bureau. À ce titre, vous assistez le chef de bureau dans les missions suivantes : - l'accueil physique et téléphonique de la DDT et ponctuellement au sein de la préfecture et de la DDETSPP ; - la gestion du courrier entrant et sortant ; - la gestion des fournitures de bureau : distribution des fournitures et gestion des stocks en DDT ; - la gestion des archives : réception des bordereaux de versement et stockage dans le local au sous-sol, transmission des bordereaux d'élimination aux Archives départementales avec suppressions des archives, et suivi des fichiers globaux des archives de la DDT ; - le suivi de l'inventaire mobilier ; - le suivi des abonnements de la documentation en DDT, et les commandes d'ouvrages particuliers ; - l'élaboration de la revue de presse ; - la préparation des véhicules[...]

Télésecrétaire

Emploi

Crozon, 29, Finistère, Bretagne

Au sein d'une société spécialisée dans la permanence téléphonique pour les professions médicales en plein développement, vous travaillez en collaboration dans une équipe de 4 personnes déjà en poste. Vous gérez 150 appels par jour environ. Vous réalisez la gestion des agendas (prises de rdv, annulation, prises de messages...etc) pour les cabinet médicaux clients. Vous savez détecter les besoins au téléphone, orienter et répondre aux demandes et travailler sous pression. Vous êtes à l'aise avec l'outil téléphonique et informatique, vous avez une bonne maitrise de l'orthographe et bénéficiez obligatoirement d'une première expérience en secrétariat médical. Poste en CDI à pourvoir dès à présent.

Concours et exposition photos "Les vacances"

Manifestation culturelle, Manifestation culturelle

Lamazière-Basse 19160

Du 10/07/2025 au 21/08/2025

La Mairie de Lamazière-Basse organise un concours photo ouvert à tous sur le thème; "Les vacances". Dépôt des tirages au secrétariat de la mairie avant le 27 juin. Les bulletins d’inscription sont disponibles en mairie, maximum 4 photos par participant, format obligatoire 20/30.

Concours et exposition photos "Les vacances"

Photographie - Vidéo, Vie locale

Lamazière-Basse 19160

Du 10/07/2025 au 21/08/2025

Stage de Street Art

Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 28/07/2025 au 01/08/2025

Du 28 juillet au 1er août : PÂLIS - Stage de Street-Art. Pour les adolescents. Au Domaine du Tournefou. Après une très belle aventure à Maraye en Othe l'année dernière où le célèbre Voirloup a mis au défi nos adolescents, nous avons rendez-vous dans un autre endroit du Pays d'Othe : Bérulle. Prends ta place dans une aventure de création personnelle et d'équipe pour les 13-18 ans (pochoir, peinture, transparents...), à la découverte du village de Bérulle à la rencontre de ses habitants débordants d'initiatives ! Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

GARAGE AUTO recrute un/une Secrétaire (h/f) Vos missions, seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des devis clients/mail - Tri et enregistrement de courriers - Réception de colis - Commandes diverses - Traitement des factures - Divers travaux de secrétariat classique. - Pré comptabilité - Ouverture et Fermeture du garage De formation Bac/ Bac+2, vous justifiez d'une première expérience en secrétariat et accueil Vous maîtrisez bien sûr l'outil informatique. Une expérience dans le secrétariat est recommandée et dans le secteur automobile serait un plus. Nous recherchons avant tout un savoir-être, un bon relationnel, du sourire et du dynamisme.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

C'est au sein de Croix-Rouge Compétence ARA - Site de Lyon que nous recrutons un(e) Assistant(e) pédagogique en CDD. Assistant pédagogique H/F Sous la responsabilité du Directeur d'établissement, vous aurez pour missions d'assurer le secrétariat pédagogique et administratif des sections sanitaires et sociales en apprentissage et de participer au développement de l'apprentissage. * Gérer les demandes entrantes * Accueillir et informer les apprenants * Saisir, mettre à jour et suivre les dossiers sur les logiciels métiers et sur les différentes plateformes * Gérer les dossiers de financements (devis, dossiers de financement, suivi, conventions) * Etablir les documents pédagogiques en lien avec le parcours de formation de l'apprenant (livret de formation, convocations, règlement intérieur.), préparer et adresser les différents courriers pédagogiques. * Gestion des absences * Assurer le secrétariat et l'accueil lors d'instances règlementaires * Gérer la mise en stage et le suivi des stages jusqu'au rendu des documents * Suivre le cursus des promotions, l'assiduité et réaliser l'ensemble des statistiques internes et externes (tableaux de bord, suivi des cohortes,[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 10, Aube, Grand Est

Au regard des plages d'ouverture (du lundi au vendredi et parfois le samedi ) et afin d'accueillir une patientèle croissante, nous recherchons une assistance supplémentaire complémentaire au niveau du secrétariat. Habitué à travailler de façon intensive, tout en étant interrompu régulièrement par le téléphone ou les arrivées de patients, le tout en vous appliquant avec rigueur à traiter et compléter multitudes de documents, et en préservant une attitude sereine, calme et rassurante alors rejoignez l'équipe ! Les exigences principales du cabinet sont la satisfaction des patients, ainsi que la qualité du travail fourni. Cependant, quelques autres attentes sont attendues pour ce poste, à savoir : - disposer d'une expérience de 1 an minimum dans le secrétariat médical si diplôme ou 2 ans si pas de diplôme. - maîtriser Word & Excel - être de nature discrète et respecter la confidentialité des dossiers EXPÉRIENCE EN SECRÉTARIAT MÉDICAL IMPÉRATIVE

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous assurez, au sein d'une équipe de deux collaborateurs(trices), le secrétariat et la gestion administrative de l'ensemble des directions de la Mairie. Vous êtes chargé(e) d'apporter un appui permanent et proactif dans l'organisation des activités professionnelles et d'assurer une fonction ressource pour garantir le respect des échéances et la qualité des documents produits par les directions métiers. Les directions concernées sont l'urbanisme, la commande publique, les affaires financières la direction générale des services et la direction générale adjointe. Missions principales : Organiser l'activité professionnelle de la Direction Générale - Assurer le secrétariat de la Direction Générale ; - Maitriser et faire respecter les processus de charte graphique sur tout document produit par l'ensemble des directions et de courrier pour apporter réponse à l'ensemble des documents ; - Arbitrer le format de réunions (participants, lieu ou visio-conférence.) pour optimiser le temps de chacun ; - Prendre des notes, élaborer des comptes rendus et mettre en forme tout type de courriers et documents ; - Structurer le classement quotidien - Répondre aux demandes d'informations des[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Lieux de travail : GHU Paris - Site Henri Ey, 15 avenue de la Porte de Choisy 75013 Paris Horaires : 35 h par semaine du lundi au vendredi Spécificités liées à la fonction : Astreinte rémunérée à prévoir les week-end et jours fériés (tous les deux mois environ) DESCRIPTION DE LA DIRECTION La Direction des Affaires Juridiques, direction support du GHU Paris, œuvre au quotidien à l'amélioration continue de la qualité des prises en charges des patients, en lien avec l'ensemble du personnel médical et non médical de l'établissement. Elle est composée des trois services suivants : le service juridique, le service des majeurs protégés et le bureau de la loi. Le service du bureau de la loi assure le suivi et veille à la régularité administrative des dossiers d'admission en soins psychiatriques sans consentement, en conformité avec la réglementation applicable. DESCRIPTION DU POSTE Sous la supervision de l'encadrement et en lien étroit avec les secrétariats des services de soins, les gestionnaires du bureau de la loi sont chargés d'assurer la constitution, la gestion et le suivi administratif des dossiers de contrainte, ainsi que leur transmission le cas échéant aux autorités[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous préparez une formation de secrétaire médicale ? Rejoignez un cabinet de néphrologie dynamique à l'Hôpital Privé de Provence (Aix-en-Provence) en alternance, aux côtés d'une équipe bienveillante et d'une responsable du secrétariat expérimentée ! Secrétaire Médicale en Alternance H/F - Cabinet de Néphrologie - Lieu : Hôpital Privé de Provence - Aix-en-Provence (13) - Type de contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation - Date de début souhaitée : Rentrée 2025 ou dès que possible - Structure : Cabinet de 5 néphrologues avec une responsable du secrétariat -Description du poste : *Dans le cadre d'un contrat en alternance, le cabinet de néphrologie situé à l'Hôpital Privé de Provence recherche un(e) secrétaire médical(e) en formation pour accompagner l'équipe en présentiel. *Encadré(e) par la responsable du secrétariat, vous participerez aux missions suivantes : Accueil physique et téléphonique des patients Aide à la gestion des dossiers médicaux Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda des médecins -Profil recherché : Inscription ou projet d'inscription en formation de secrétaire médicale (école ou centre de formation reconnu) Sens de l'accueil, rigueur,[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

-, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Offre d'Emploi : Secrétaire Administrative en Corrèze (CDI, 35h/semaine) Description du poste : Nous recherchons un(e) secrétaire administrative pour notre entreprise qui réalise des prestations de service pour le compte d'Enedis. Vous serez chargé(e) de gérer le secrétariat ainsi que la gestion des marchés publics. Type de contrat : CDI Durée hebdomadaire de travail : 35 heures Lieu : Corrèze Compétences principales : Gestion administrative et secrétariat Gestion des marchés publics (appels d'offres, suivi des contrats) Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à organiser et prioriser les tâches Profil recherché : Expérience préalable en secrétariat administratif Connaissance des procédures de marchés publics Rigueur et attention aux détails Bonne capacité relationnelle et de communication

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire

Secrétaire de direction

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Cadre de santé d'unité de soins

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire comptable

Responsable de service juridique

Assistant administratif / Assistante administrative

Standardiste

Agent administratif / Agente administrative

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Chargé / Chargée d'accueil

Secrétaire

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Les foulées bressaudes

Agent / Agente d'accueil

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Chargé / Chargée d'accueil

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Stage Vacances artistiques

Stage Vacances artistiques

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Télésecrétaire

Concours et exposition photos "Les vacances"

Concours et exposition photos "Les vacances"

Stage de Street Art

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Ressources supplémentaires